江苏常律律师事务所扎根常州武进,自 2016 年设立,拥有独立自有写字楼,业务范围覆盖婚姻家事、工伤认定、交通事故、刑事辩护、商业秘密、劳动争议、民间借贷与工程款追讨等多个领域。事务所主任吴敏律师,2009 年执业,法学学士,至今已有十七年办案经验,同时担任上海火鸟团队长三角中心负责人。
此前,有一名当事人抱着厚厚的微信截图前来咨询。当事人称,对方拖欠二十三万元款项,双方没有出具借条,所有借款约定都只在微信聊天中沟通。
律师翻阅几页截图后,率先提出两个关键问题:存储聊天记录的原始手机还在吗?又该如何证实这个微信账号,就是欠款人本人在使用?
当事人表示截图全部保存在手机相册,并未留意账号身份核验的相关材料,只凭头像认定就是对方本人。
听完当事人的回答,律师告知,仅凭这一组截图,案件胜诉的可能性很低。当事人十分不解,截图文字清晰完整,为何不能当作有效证据。
核心问题不在于截图画面本身,而是取证前期的关键步骤全部缺失。下文结合实务经验,拆解微信聊天记录取证要点。
不少当事人存在一个普遍认知误区,认为将微信对话截图保存,就完成了证据固定。但在法律层面,单独的截图属于孤证。庭审中,对方代理人只需提出截图存在伪造、断章取义、人为删减的质疑,这份截图的证明效力就会大打折扣。
法庭采信电子聊天记录,需要同时满足三项条件:
载体真实:对话产生于当事人所持的原始手机设备;
内容完整:对话未经挑选删减,保留完整上下文;
主体匹配:该微信号能够对应到案件中的对方当事人。
三项条件全部落实,这份聊天记录才能成为有力证据。
更换手机时直接清空旧设备数据,是很多人容易踩的大坑,一旦原始记录清除,原始载体证据就此灭失。
微信聊天数据虽然会存储在腾讯服务器,但个人无法自行调取,必须由公安、法院依照法定程序申请,流程漫长,申请门槛较高。最稳妥的方式,是自行保管好原始手机。
三条保管底线:
妥善保管原始手机,不可遗失;
禁止刷机、恢复出厂设置,操作后极易清空微信聊天记录;
慎用第三方清理软件,这类程序常会删除聊天内图片、语音、视频,文字留存但多媒体证据丢失。
条件允许的情况下,在原始手机内操作微信备份:设置 - 聊天 - 备份到电脑,电脑留存备份文件,手机保留原始记录,双重保障。
如果优先以截图方式取证,按以下顺序保存:
对方微信个人资料页,包含头像、昵称、微信号、地区信息,用于锁定账号信息;
双方聊天界面,同时展示你与对方头像,证明对话双方主体;
涉及金额约定的完整对话,截取前后多屏上下文,不要只单独截取单句关键文字;
对话内语音、视频内容,截图无法留存声音,这类素材优先录屏;
转账、红包凭证,在微信支付账单入口单独截取;
对方承认欠款、承诺还款的对话内容,重点留存;
能够绑定微信号与真实身份的佐证材料,如朋友圈本人照片、合照、线下签约实拍照片,用来证明账号使用者就是对方本人。
很多案件失利就卡在第七项。即便截图内容清晰,对方当庭否认账号归属,声称账号出借他人使用,当事人若无配套佐证,证据链条直接断裂。
实务中更推荐录屏,而非截图取证。录屏优势:完整还原翻阅聊天记录的全过程,规避人工挑选、剪辑的质疑;同步保留双方头像、消息发送时间;语音、视频内容可完整保留,直观呈现原始对话。
标准录屏操作流程:
使用手机自带录屏功能;
先录制对方微信个人资料页,时长约 5 秒;
再录制本人微信资料页 5 秒;
打开聊天窗口,从头到尾滑动浏览全部对话,关键内容停留 3 至 5 秒;
结束前再次录制本人微信资料页 5 秒;
录屏文件保存至电脑或者安全云盘,文件名标注取证日期与案件事由。
一次完整录屏时长一般在 10 至 30 分钟,完成后证据稳定性会大幅提升。
如果涉案金额较高,比如十万元以上,或是对方已经明确拒绝履行义务、刻意赖账,建议办理证据公证。
公证并非必备流程,但经过公证的电子证据,对方想要推翻,需要自行举证证明公证流程存在瑕疵,举证难度极大。
公证办理流程:
携带手机、身份证前往公证处;
公证员现场监督,当事人打开微信,完整浏览聊天记录;
公证员现场取证、录制视频,出具正式公证书;
公证书会写明证据采集的时间、地点、取证全过程。
常州地区微信聊天记录公证费用大致在 500-1500 元,价格根据聊天记录篇幅浮动。对比大额涉案标的,这笔取证投入性价比很高。
公证要把握时机,纠纷刚产生、对方尚未删除聊天记录时办理,效果最好。等到开庭前再补救公证,对方极易质疑证据存在事后伪造的可能,当事人将陷入被动。
对方代理律师在庭审中,常会使用三类抗辩理由,提前做好准备,有效应对:① 否认微信号归属,声称账号不是本人使用应对方案:提交账号身份佐证材料,朋友圈照片、线下合照、业务往来文件、共同好友证言都可以使用。最优方式:起诉后凭借律师调查令调取微信支付实名认证信息,微信支付绑定实名身份证,很难抵赖。
② 承认对话是本人发送,但主张发言时受到胁迫应对方案:出示完整对话上下文。若确实存在胁迫情形,正常会留存报警记录、事后撤销承诺的相关表述;对方无法提供这类材料,该抗辩主张很难被法庭采信。
③ 主张截图经过 PS 伪造应对方案:搭配录屏与公证证据。仅截图容易被质疑修改,录屏加公证形成的证据,伪造门槛极高。
① 撤回或者删除的消息能否恢复?有恢复的可能性,但一定要尽早处理。腾讯服务器会在一定周期内留存撤回消息,调取需要法院或律师发函。个人不要使用第三方恢复软件,大多属于诈骗工具,还会破坏手机里原始聊天证据。
② 微信群聊记录能否当作证据?可以作为证据使用,但单独证明效力偏弱。群聊记录需要证明发言人为对方本人,不存在他人冒名发言。实务中,群聊记录一般作为辅助证据,只依靠群聊记录起诉,胜诉风险较高。
微信聊天记录的证据固定,并不是等到起诉的时候才着手准备,纠纷出现的第一时间,就应当启动取证。
不少当事人败诉复盘后发现,关键证据原本就在手机之中,却因为没有妥善保存、没有录屏保全,等到诉讼阶段无法使用。
等到纠纷激化再补救证据,当初几百元的公证成本,最后会演变成高昂的诉讼风险与损失。
如果手中存有重要微信聊天记录,不确定证据效力,对方拖延履行、涉案金额较大,一定要重视证据保全。
江苏常律律师事务所可提供面谈咨询,面谈免费,律师会评估聊天记录能否作为证据使用,并给出后续处理方案。